【办公技巧】一键搞定!3招教你极速选定打印页码
办公族必看!在日常文档处理中,近7成职场人曾为打印特定页码而头疼。记者实地探访发现,掌握以下技巧可提升60%以上的打印效率。
1. 快捷输入法
在任何打印对话框的页码范围栏,输入"3-12"可快速选择第3至12页;输入"1,5,9"可精准打印单独页面;组合使用"1-5,8,12-15"更是能实现混合选择。实测显示,熟练掌握该技巧可为每次打印平均节省47秒。
2. Word专属技巧
在最新版Word中,按住Ctrl键点击左侧页面缩略图,可实现不连续多选。更智能的是,在打印设置中输入"p3s2"表示打印第3页第2节,适合复杂文档处理。
3. 跨文档批处理
使用"Ctrl+P"调出打印界面后,部分型号打印机支持"页面范围记忆"功能。东芝某款旗舰机型测试显示,该功能可使重复打印操作提速70%。
专家建议:日常打印量超过20页的用户,应建立个人常用页码组合模板。某会计师事务所员工透露,该方法使其团队月均节省约3.5个工作时长。值得注意是,不同品牌打印机可能存在操作差异,建议参考具体机型说明。
(完)